Het bijhouden van individuele verkoopartikelen in verhuursoftware kan lastig zijn, vooral wanneer de voorraad in bulk wordt beheerd.
Voor veel verhuurbedrijven is het verkopen van artikelen naast verhuur onderdeel van de dagelijkse gang van zaken; maar bij duurdere of geserialiseerde artikelen kan die bulkaanpak de zaken nodeloos compliceren.
Deze update is ontworpen om u meer controle te geven over wat u verkoopt en een beter overzicht van waar elk artikel precies naartoe is gegaan.
Welk probleem lost de nieuwe update voor “Geregistreerde verkoopartikelen” op?
HireHop is altijd goed geweest in het bijhouden van verhuur, met name wat betreft apparatuur met barcodes, maar verkoopvoorraad werd traditioneel behandeld als een bulkhoeveelheid. Dat werkt prima voor verbruiksartikelen zoals batterijen of kleinere items, maar het brengt beperkingen met zich mee wanneer u duurdere apparatuur verkoopt.
Als u een artikel verkocht, kon u zien dat de voorraad was afgenomen, maar niet precies welke eenheid was verkocht.
In veel gevallen betekende dit dat u moest vertrouwen op notities, het geheugen of handmatige processen om het overzicht te behouden.
Met deze nieuwe update kunt u nu individuele verkoopartikelen volgen met behulp van hun specifieke barcodes of serienummers.
In plaats van te verkopen vanuit een bulkhoeveelheid, kunt u de exacte eenheden toewijzen die worden verkocht.
Voorheen:
- U verkoopt 3 portofoons
- Het systeem haalt er 3 af van de totale voorraad
- Er is geen duidelijk overzicht van welke specifieke eenheden zijn verkocht
Daarna:
- U scant de barcodes van de specifieke portofoons
- Het systeem boekt die exacte eenheden uit
- De inventaris wordt dienovereenkomstig bijgewerkt
- De verkoop wordt volledig geregistreerd op die artikelen
Als u individuele artikelen wilt volgen op barcode of serienummer, maakt het een groot verschil als dit rechtstreeks in uw systeem is ingebouwd.
De oorspronkelijke bulkmethode bestaat nog steeds en blijft handig voor verbruiksartikelen of situaties waarin tracking op itemniveau niet nodig is.
Voor wie is dit het meest nuttig?
Dit is met name handig voor bedrijven die duurdere artikelen verkopen naast hun verhuur.
Bedrijven die te maken hebben met apparatuur zoals portofoons of andere geserialiseerde activa, hebben er bijvoorbeeld baat bij dat ze precies kunnen nagaan wat er is verkocht en aan wie.
Het is vooral nuttig waar verantwoording, traceerbaarheid of de geschiedenis van activa belangrijk zijn.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit?
Deze update geeft u volledig zicht op de levenscyclus van een artikel: u kunt precies volgen welk exemplaar is verkocht, nauwkeurige voorraadregistraties bijhouden en, cruciaal, voorkomen dat u moet vertrouwen op handmatige notities of uw geheugen.
Er is ook de optie om een verhuurmiddel om te zetten in een geregistreerd verkoopartikel: dit is handig als u besluit oudere verhuurapparatuur te verkopen na de aanschaf van nieuwe modellen, zodat u die overgang netjes binnen het systeem kunt beheren.
Laatste gedachten
Het bijhouden van individuele verkoopartikelen lijkt op het eerste gezicht misschien geen grote verandering, maar voor bedrijven met duurdere voorraad haalt het een onzekerheidsfactor weg die vaak stilletjes op de achtergrond aanwezig is.
Met deze update kunt u rekenen op minder workarounds, een betere zichtbaarheid en meer vertrouwen in uw voorraad.
Als u wilt zien hoe geregistreerde verkoopartikelen in de praktijk werken, helpen we u daar graag bij! Neem gerust contact op met ons deskundige supportteam voor meer informatie.