We kondigen met veel plezier een lang verwachte functie aan in HireHop: Inspectietracering “Vanaf ingebruiknamedatum”.
Als u voorheen een partij rigging of elektrische apparatuur testte en deze maandenlang op de plank liet liggen voor de eerste verhuur, verloor u actief maanden van deheidscertificering.
Om u te helpen de gecertificeerde levensduur van uw materiaal te maximaliseren, sluit HireHop nu perfect aan bij moderne, risicogebaseerde veiligheidsregelgeving.
Waarom de “Datum van ingebruikname” een revolutie betekent voor materiaalconformiteit
Als u een verhuurbedrijf runt, kent u de frustratie van het testen van een partij takels, kabels of veiligheidsharnassen, om ze vervolgens drie maanden in een droog magazijn met gereguleerde temperatuur te laten liggen. Tegen de tijd dat ze meeaatsen op hun eerste klus, bent u al een kwart van hun gecertificeerde levensduur kwijt.
Deze rigide benadering van testen kost verhuurbedrijven tijd en geld. Door het implementeren van een tracéeroptie “Vanaf ingebruiknamedatum”, kunnen verhuurbedrijven zoals het uwe ervoor zorgen dat de aftelling voor wettelijke inspecties pas begint wanneer een item daadwerkelijk in gebruik wordt genomen.
Maar is dit legaal? Absoluut. Sterker nog, het is precies hoe moderne gezondheids-, veiligheids- en materiaalnormen wereldwijd zijn ontworpen om te werken.
Dit is hoe zich dat direct vertaalt naar uw dagelijkse workflow, en hoe eenvoudig het in te stellen is binnen uw HireHop-account.
Hoe het traceren op basis van de “Datum van ingebruikname” werkt in HireHop
1. Configureer uw instellingen
In het vervolgkeuzemenu voor materiaalconformiteitstypes kunt u er nu voor kiezen om intervallen in te stellen vanaf de traditionele testdatum, of de nieuwe instelling “Vanaf ingebruiknamedatum” te gebruiken.
Het instellen van uw inspectie-intervallen om te triggeren vanaf de ingebruiknamedatum binnen de conformiteitsinstellingen.
2. Inspecteren en opslaan
Wanneer u een wettelijke inspectie voltooid en het materiaal terugplaatst in de opslag, toont het vervalvenster een oneindigheidssymbool (∞). Het item wordt officieel geregistreerd als gecertificeerd, veilig en wachtend.
Materiaal TEST3 staat veilig in voorraad met de LOLER-vervaldatum die het oneindigheidssymbool weergeeft, wat betekent dat de conformiteitsklok stilstaat.
3. Scannen en activeren
Op het moment dat u dat materiaal op een klus scant en het magazijn verlaat, begint de regelgevende klok te tikken (bijv. 6 maanden voor hijsmateriaal).
Zodra het is meegegeven op een klus, verdwijnt het oneindigheidssymbool en wordt de exacte wettelijke deadline van 6 maanden automatisch berekend.
Deze kleine wijziging zorgt ervoor dat u 100% voldoet aan de wereldwijde gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen, terwijl de bruikbare, gecertificeerde levensduur van uw voorraad wordt gemaximaliseerd.
Wettelijke naleving in verschillende jurisdicties
Om precies te zien hoe deze geautomatiseerde HireHop-traceringseigenschappen aansluiten bij de wettelijke veiligheidsnormen in uw specifieke regio, selecteert u hieronder het kader van uw land:
Bescherm uw ROI zonder concessies te doen aan de veiligheid
Of het nu gaat om een ‘activatiedatum’, ‘ingebruiknamedatum’ of ‘datum van eerste gebruik’, wereldwijde normen erkennen dat apparatuur in goede opslag niet achteruitgaat.
Door gebruik te maken van HireHop’s nieuwe “Vanaf gebruikte datum”-functie, kunnen verhuurbedrijven eindelijk hun software afstemmen op deze regelgeving, waardoor het rendement op apparatuur wordt gemaximaliseerd zonder concessies te doen aan veiligheid of naleving.