Activa reserveren
Op veler verzoek – u kunt nu specifieke activa vooraf boeken op klussen! Om een activum te reserveren voor een toekomstige klus, selecteert u in de leveringslijst eenvoudig het betreffende voorraaditem, klikt u op Menu en vervolgens op Activa reserveren. U krijgt dan een pop-upscherm te zien dat lijkt op het onderstaande, met alle activa die gereserveerd kunnen worden. Kies het activum/de activa en sla op.
Let op: de status van de klus moet minimaal ‘Voorlopig’ zijn om activa te kunnen reserveren. Om toestemming te geven voor het reserveren van activa, gaat u naar Home-Instellingen-Gebruikers-Menu-Gebruikersrechten en zorgt u ervoor dat ‘activa reserveren’ is aangevinkt. Bovendien kunt u vanaf de activapagina nu ook alle reserveringen voor een activum bekijken via het tabblad ‘Gereserveerd’!
Natuurlijk kunt u ook documenten, rapporten en Carnets opstellen met velden voor gereserveerde activa. Zoek naar velden die ‘gereserveerd’ bevatten in onze lijst met velden om alle velden te zien die beschikbaar zijn voor gebruik in onze HireHop-documenten door hier te klikken.
Gebruik meerdere e-mailadressen
Alleen bij HireHop! Alle gebruikers hebben nu de mogelijkheid om onbeperkt e-mailaccounts in te stellen en te kiezen vanaf welk e-mailadres een e-mail wordt verzonden.
Elke e-mail wordt vanaf u verzonden, opgeslagen in uw map met verzonden e-mails EN ook bij de klus!
Office 365-integratie
En nu met naadloze Office 365-integratie! Voer eenvoudig uw via 365 gehoste e-mailadres in bij uw e-mailinstellingen en u bent klaar voor gebruik. U heeft niet eens uw wachtwoord nodig. Als u geen 365-gebruiker bent, kunt u ook kiezen uit Microsoft Exchange- en Google-servers, of eenvoudig uw IMAP- en SMTP-instellingen invoeren.
Vergeet niet dat u ook kunt inloggen op HireHop met uw Office 365- of Google-inloggegevens.
Gemarkeerde status op activa
Heeft u wel eens een activum dat beschadigd is maar nog wel bruikbaar? Gebruik de status ‘gemarkeerd activum’ om eventuele problemen te noteren, maar het activum in voorraad te houden. U kunt informatie over gemarkeerde activa ook bekijken in het beschikbaarheidsraster en binnen een klus.
Eerste dag van de week
Elke gebruiker kan nu zijn eigen optie voor de eerste dag van de week selecteren. Navigeer naar Home-Instellingen-Uw instellingen-Eerste dag van de week om uw voorkeursoptie te selecteren.
PDF-pagina’s nummeren
Print of e-mail uw PDF-documenten op de normale manier en vink het vakje ‘Paginanummering toevoegen’ aan voor een eenvoudige manier om paginanummers onderaan elke pagina op te nemen.
Voorraadgegevens exporteren naar uw website
Genereer een exportlink om via onze krachtige API te integreren met uw eigen website. U kunt de datalink genereren vanuit het menu van Voorraadbeheer-Datalink ophalen, waarbij u ervoor zorgt dat een beheerder eerst een exportsleutel heeft ingesteld in de bedrijfsinstellingen.
Algemene verbeteringen en snelheidsoptimalisaties
We kunnen niet elke update die we doen vermelden (u zou zich vervelen bij het lezen van de lange lijst), aangezien we regelmatig kleine verbeteringen en functies uitbrengen om uw leven gemakkelijker te maken, zoals meer documentvelden, hogere systeemsnelheid, extra gegevensvelden en de lijst gaat maar door.