Naarmate verhuurbedrijven groeien, wordt het financiële overzicht vaak complexer.
Wat begint als een relatief eenvoudige opzet kan al snel moeilijker te beheren worden, doordat data over verschillende systemen verspreid raakt, rapportages langer duren dan nodig en er achter de schermen meer handmatig werk bij komt kijken. Na verloop van tijd zorgen deze problemen ervoor dat het moeilijker wordt om een helder en betrouwbaar beeld te krijgen van wat er daadwerkelijk binnen het bedrijf gebeurt.
We hebben een aantal updates doorgevoerd om dit te verbeteren, zodat je dagelijks meer inzicht, flexibiliteit en vertrouwen hebt in je financiële data.
Dit is er nieuw bij HireHop 👇
Inhoudsopgave
- Betere financiële rapportages en analyses
- Meer geautomatiseerde financiële workflows
- Verbeterde nauwkeurigheid en compliance
- Flexibelere prijzen en handelsstructuren
Betere financiële rapportages en analyses
Naarmate bedrijven groeien, worden de rapportagebehoeften vaak gedetailleerder.
Het draait niet langer alleen om de totale cijfers, maar ook om het begrijpen van de prestaties binnen verschillende onderdelen van het bedrijf, of het nu gaat om afdelingen, vestigingen of specifieke soorten werkzaamheden.
1. Integratie van afdelingen en trackingcategorieën
We hebben ondersteuning toegevoegd voor afdelingen en trackingcategorieën binnen boekhoudintegraties die dit ondersteunen.
Deze worden nu direct gesynchroniseerd vanuit je boekhoudsoftware en kunnen op transactieniveau worden toegepast binnen HireHop. Dit betekent dat elke transactie kan worden toegewezen aan een specifieke afdeling, die vervolgens wordt meegenomen naar je boekhoudpakket.
In de praktijk levert dit een extra analyseclaag op bovenop grootboekrekeningen, waardoor het een stuk eenvoudiger wordt om de prestaties per bedrijfsruimte of -onderdeel te specificeren.
2. Microsoft Dynamics 365 Business Central-integratie
We hebben tevens een integratie geïntroduceerd met Microsoft Dynamics 365 Business Central, dat veel wordt gebruikt door grotere organisaties.
Dit was een belangrijke toevoeging voor bedrijven die op schaal opereren, met name voor organisaties die al vertrouwen op Business Central voor hun financieel beheer. Hierdoor kan HireHop nog beter aansluiten op bestaande systemen, zonder dat er omwegen of dubbele processen nodig zijn.
Lees meer over deze opwindende nieuwe functie in dit speciale artikel.
Meer geautomatiseerde financiële stromen
Een van de grootste uitdagingen binnen financiële processen is de hoeveelheid handmatig werk die nodig is om alles soepel te laten verlopen. Kleine inefficiënties kunnen al snel oplopen, vooral wanneer facturen, betalingen en goedkeuringen afhankelijk zijn van meerdere stappen of teams.
Stripe-betalingen op proeffacturen
We hebben de mogelijkheid geïntroduceerd om via Stripe te betalen op een niet-goedgekeurde (pro forma) factuur, en de factuur automatisch aan te maken en goed te keuren zodra de betaling is ontvangen.
Voorheen zag het proces er vaak zo uit:
- Een manager stuurt een proeffactuur
- De klant betaalt handmatig
- De manager controleert bij de financieel afdeling of de betaling binnen is
- De opdracht wordt vervolgens bevestigd in HireHop
Nu:
- De manager verstuurt een proeffactuur met een Stripe-betaallink
- De klant betaalt direct per kaart
- HireHop registreert de betaling automatisch
- De boekhoudsoftware wordt bijgewerkt
- De factuur wordt goedgekeurd
- De status van de opdracht kan worden bijgewerkt naar “Geboekt”
Dit verwijdert verschillende handmatige stappen en versnelt het hele proces.
Verbeterde nauwkeurigheid en compliance
Naarmate financiële data belangrijker worden voor besluitvorming, worden nauwkeurigheid en compliance des te crucialer.
1. Verbeterde afschrijving afgestemd op boekhoudnormen
We hebben de afschrijvingsfunctionaliteit uitgebreid om meerdere erkende methoden te ondersteunen, waaronder:
- Lineair
- Som van de jaren
- Degressief (dalend saldo)
Hiermee wordt de afschrijving op verschillende manieren berekend, afhankelijk van hoe activa worden gebruikt.
Dit wordt allemaal vastgelegd in een bijgewerkt rapport voor de afschrijving van vaste activa, waarin het volgende wordt getoond:
- Realtime afschrijving
- Afschrijving over een geselecteerde periode
- Afstotingen
- Winst of verlies op activa
Voor financieel teams betekent dit nauwkeurigere rapportages rechtstreeks in HireHop, zonder dat men hoeft te vertrouwen op externe berekeningen.
2. Downloadfunctionaliteit voor e-facturen
We hebben een downloadbare e-factuurfunctie geïntroduceerd.
Hoewel dit in het VK momenteel nog niet verplicht is, is het in delen van de EU al wel verplicht en lijkt het VK ook die kant op te gaan.
Dit maakt het voor internationaal opererende bedrijven (of bedrijven die vooruitkijken) makkelijker om compliant te blijven naarmate de vereisten evolueren.
Flexibelere prijzen en handelsstructuren
Naarmate bedrijven groeien, worden prijs- en handelsstructuren vaak complexer, en wat werkt voor een kleinere operatie schaalbaar is niet altijd meer toereikend.
Onbeperkte prijsgroepen met beheer op vestigingsniveau
Je kunt nu onbeperkte prijsgroepen aanmaken en deze toewijzen aan specifieke vestigingen.
Dit biedt je veel meer flexibiliteit bij het structureren van je prijzen.
Sommige bedrijven maken bijvoorbeeld offertes voor meerdere jaren vooruit en moeten prijzen tijdig plannen met ingebouwde percentageverhogingen. Anderen hebben wellicht verschillende prijsniveaus nodig op basis van het klanttype.
Met deze update kun je dit instellen op een manier die bij jouw bedrijf past, in plaats van te moeten werken rond de beperkingen van het systeem.
Alles samengebracht
Los van elkaar lossen deze updates elk een specifiek probleem op; maar samen zijn ze ontworpen om handmatig werk te verminderen, de nauwkeurigheid te verbeteren en je een duidelijker, betrouwbaarder overzicht van je financiële gegevens te geven.
Dat betekent minder tijd besteden aan het beheren van processen en meer vertrouwen in de cijfers waarmee je dagelijks werkt.
Slotgedachten
Financieel overzicht gaat niet alleen over het hebben van toegang tot data: het gaat erom dat je erop kunt vertrouwen, het kunt begrijpen en het kunt gebruiken om snel beslissingen te nemen.
Naarmate bedrijven groeien, wordt dat moeilijker, maar met de juiste structuur hoeft dat niet zo te zijn.
Als je wilt zien hoe deze updates in de praktijk werken, of hoe ze op jouw situatie kunnen worden toegepast, denken we altijd graag met je mee. Klik hier om contact op te nemen met ons vriendelijke supportteam of vraag nu een demo aan.