Maak kennis met HireHop eSign
Vereenvoudig uw documentworkflow
Onze HireHop eSign-module neemt het gedoe weg bij het afhandelen van overeenkomsten, offertes en andere kritieke documenten. Met deze krachtige nieuwe functie kunnen abonnees documenten rechtstreeks vanuit HireHop ter ondertekening versturen, waardoor het eenvoudiger wordt om contracten te finaliseren, opdrachtgegevens te bevestigen en alles georganiseerd te houden.
Belangrijkste kenmerken
- Eenvoudig documenten verzenden: Abonnees kunnen met slechts een paar klikken overeenkomsten, offertes en meer ter ondertekening versturen. Onze module automatiseert het proces, zodat uw bedrijf vooruit blijft gaan.
- Naadloze klantervaring: Klanten ontvangen een e-mailmelding met een beveiligde link om het document te bekijken, te lezen en digitaal te ondertekenen. Het ondertekeningsproces is eenvoudig en intuïtief, wat zorgt voor een soepele ervaring op elk apparaat.
- Geautomatiseerde opdrachtbevestiging: Zodra de klant tekent, wordt de HireHop-opdrachtstatus automatisch bijgewerkt naar “Geboekt” (indien ingeschakeld), wat tijd bespaart en zorgt voor nauwkeurige administratie zonder handmatige tussenkomst.
- Toegang tot het Klantenportaal: Uw klanten (eindgebruikers) kunnen zich registreren in ons HireHop eSign-portaal om al hun documenten te beheren. Hier kunnen ze ontvangen documenten bekijken, openstaande en ondertekende items volgen, ondertekende documenten downloaden en op elk moment toegang krijgen tot hun ondertekeningscertificaten.
- Veilig en traceerbaar documentbeheer: Alle ondertekende documenten worden veilig per e-mail verzonden naar zowel de klant als de abonnee. Beide partijen kunnen tevens een ondertekeningscertificaat downloaden, wat extra beveiliging en validatie biedt voor het ondertekende document.
Waarom abonneren?
Met HireHop eSign vereenvoudigt u niet alleen uw papierwerk; u creëert een naadloze, veilige en professionele ervaring voor zowel uw team als uw klanten. Door essentiële stappen zoals het ondertekenen van documenten en het bevestigen van opdrachten te automatiseren, helpt onze HireHop eSign u tijd te besparen, fouten te verminderen en de klanttevredenheid te vergroten.
Transformeer uw workflow
Abonneer u vandaag nog voor slechts £ 10 per maand om toegang te krijgen tot deze krachtige module en het gemak van digitale handtekeningen te ervaren.
Breng snelheid, veiligheid en efficiëntie naar uw documentbeheer—zonder ooit ons platform te verlaten!
Maandelijkse abonnees: Schakel de eSign-plug-in direct in door uw abonnement te bewerken op de pagina Instellingen.
Jaarlijkse abonnees: Activeer de plug-in door contact met ons op te nemen via info@hirehop.com of te bellen naar +44 (0)208 905 1830.
HireHop eSign instellen
Stap 1: eSign-instellingen
Zodra u geabonneerd bent, gaat u naar de eSign-instellingen om uw voorkeuren aan te passen.
Ga naar Instellingen -> Bedrijfsinstellingen -> eSign.
Stap 2: Documenten aanpassen
Ga naar Instellingen -> Documenten en bewerk een document om de velden in te voegen die u wilt opnemen.
Gebruik de volgende velden:
{{es:name}}{{es:signer}}{{es:datetime}}
Voeg deze velden toe aan uw document zoals hieronder weergegeven:
Stap 3: Documenteigenschappen instellen
Vink het selectievakje eSign aan op een document om het geselecteerde document geschikt te maken voor eSign.
Stap 4: eSign-documenten verzenden
U kunt een eSign-document rechtstreeks vanuit elke opdracht verzenden. Volg de stappen in de onderstaande schermafbeeldingen:
Zodra het is verzonden, ontvangt de ontvanger een e-mail waarin om een handtekening voor het document wordt gevraagd.
Na ondertekening ontvangen beide partijen bevestigingsmails van het voltooide document.
Stap 5: Rapporten bekijken
Open het eSign-rapport door te gaan naar Home -> Rapporten.
Het rapport geeft inzicht in de status en details van documenten die ter digitale ondertekening zijn verzonden.
HireHop eSign-portaal
eSign-ontvangers kunnen op elk moment een HireHop eSign-account aanmaken om alle ontvangen eSign-documenten te bekijken en te beheren.
