We hebben het e-mailbeheer van HireHop flink geüpgraded! Van een strakkere opstellerinterface tot gecentraliseerde communicatielogs binnen uw Adresboek: het beheren van klantgesprekken binnen uw hele verhuurbedrijf is nu sneller, overzichtelijker en intuitiever.
Wat is er nieuw in uw e-mailhub
1. Gecentraliseerde e-mailgeschiedenis in Adresboek
Geen zoektochten meer door individuele opdrachtbestanden om eerdere gesprekken te achterhalen. Het Adresboek bevat nu een speciaal tabblad E-mails dat elk verzonden of ontvangen bericht van of naar een contactpersoon of bedrijf consolideert, ongeacht of dit afkomstig is van een Opdracht, Project of direct contactkaart.
E-mails bekijken in het Adresboek:
- Navigeer naar Adresboek via het hoofdmenu.
- Selecteer het gewenste bedrijf of de contactpersoon.
- Klik op het tabblad E-mails in de navigatiebalk boven aan.
- Gebruik de vervolgkeuzefilters om te schakelen tussen communicatie voor het hele bedrijf of een specifieke contactpersoon.
2. Moderne e-maillezer & directe voorvertoningen
Het lezen van e-mailthreads en het vinden van belangrijke details verloopt nu naadloos. Het bijgewerkte voorvertoningsvenster toont volledige e-mailteksten direct onder uw lijst zonder extra vensters te openen.
- Afzendersavatars & bronbadges: Zie direct de initialen/profielfoto’s van de afzender en controleer of een e-mail afkomstig is van een Opdracht of Project (met directe links terug naar Opdracht # of Project #).
- Snel toegankelijke bijlagechips: Downloadbare bestandsbijlagen verschijnen nu als nette, bruikbare knoppen bovenaan de berichttekst.
- Snelle acties in werkbalk: Beantwoord, stuur door, verwijder of download
.emlbestanden met één klik vanuit de koptekst van de voorvertoning.
E-mails voorvertonen:
- Klik op een willekeurige e-mail in uw raster om de inhoud ervan weer te geven in het voorvertoningsvenster hieronder.
- Klik op Voorvertoning weergeven / Voorvertoning verbergen in de werkbalk bovenaan om uw leesindeling aan te passen.
3. Verbeterde zoekfunctie & prestaties
We hebben de backend-e-mailindexering vernieuwd om het vinden van eerdere communicatie moeiteloos te maken, zelfs in grote databases.
- Zoek direct op ontvangersnamen, e-mailadressen, onderwerpen of datums.
- Geniet van merkbaar snellere laadtijden bij het laden van uitgebreide e-maillogs.
4. Gestroomlijnde e-mailopsteller & aanpasbare rasters
We hebben de e-mailopsteller in Opdrachten, Projecten en Contacten gemoderniseerd om uw werkruimte overzichtelijk te houden en u tegelijkertijd totale controle over uw lay-out te geven.
- Verborgen CC/BCC-velden: CC- en BCC-velden blijven standaard verborgen om uw bewerkingswerkruimte te maximaliseren, en zijn eenvoudig uit te klappen via een enkele schakelaar of de + BCC knop indien nodig.
- Drag-and-drop-integratie: Voeg bestanden toe of sla externe e-mails op door ze rechtstreeks vanuit desktopclients zoals Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird naar uw berichtvenster te slepen.
- Opgeslagen kolomvoorkeuren: Pas uw rasterindeling aan door te klikken op het Tandwielicoon (⚙️) in de werkbalk rechtsboven om CC- en BCC-kolommen in of uit te schakelen. Uw rastervoorkeuren worden automatisch opgeslagen in uw gebruikersprofiel.
Opstellen en aanpassen:
- Klik op E-mail verzenden vanaf elke Opdracht-, Project- of Contactpagina om het opstelvenster te openen.
- Typ namen van ontvangers om directe suggesties voor automatisch aanvullen te activeren.
- Klik op + BCC om verborgen ontvangersvelden uit te klappen wanneer dat nodig is.
Klaar om uw communicatie te stroomlijnen?
Als u al HireHop-klant bent, logt u eenvoudig in op uw werkruimte om het bijgewerkte tabblad E-mails in uw Adresboek te verkennen en de herontworpen e-mailopsteller uit te proberen op uw volgende project.
Werkt u nog niet met HireHop?
Ontdek hoe HireHop het beheer van verhuurmateriaal, logistiek en teamcommunicatie vereenvoudigt.Boek een gratis demo of start je gratis proefperiode vandaag nog.