HireHop had al aangepaste velden die konden worden gebruikt door plug-ins, maar nu kun je je eigen aangepaste velden toevoegen zonder enige programmeerkennis. We hebben ook aanbetalingsfunctionaliteit toegevoegd zodat je reserveringsaanbetalingen kunt ontvangen, naast andere nieuwe functies.
Aangepaste velden
Misschien wil je extra informatie (aangepaste velden) opslaan in een project dat specifiek is voor jouw behoeften. Je kunt nu eenvoudig aangepaste velden toevoegen aan bepaalde onderdelen van het systeem, zoals projecten, apparatuur, voorraad, enz. Zoals altijd kunnen aangepaste velden in documenten worden gebruikt door simpelweg het voorvoegsel “_” toe te voegen. Dus als je een aangepast veld in een project hebt gemaakt met de naam “probability”, wordt dit in een projectdocument “job:_probability genoemd”.
De velden zijn ingedeeld in 12 secties per regel en je kunt de breedte van je veld instellen van 1 tot 12 secties. Je kunt ook regeleinden en nieuwe rijen toevoegen, enz. Er zijn verschillende soorten velden, van datums en tijden, bedragen, memo’s, tekst, websitetijden en zelfs vervolgkeuzelijsten, die allemaal aanpasbaar zijn met verschillende opties, waaronder het al dan niet verplicht instellen ervan.
Aanbetalingen
Je kunt nu aanbetalingen registreren binnen projecten en deze vervolgens ofwel terugbetalen (of een deel daarvan) of toewijzen (of een deel daarvan) aan een of meerdere facturen. Wanneer deze worden toegewezen als betaling aan een factuur, wordt dit automatisch naar je boekhoudsoftware verzonden als je dit hebt toegestaan en ingesteld.
API-token
HireHop maakt het nu eenvoudiger om te integreren met de API door een enkel token te gebruiken dat kan worden gebruikt om gegevens op te slaan of op te halen. Tokens kunnen worden gegenereerd voor elke gebruiker, maar ze worden ongeldig als de gebruiker inlogt of hun e-mailadres of wachtwoord wijzigt. Het wordt aanbevolen om een volledig afzonderlijke gebruiker te gebruiken die door niemand wordt gebruikt als de API-gebruiker om te voorkomen dat het token ongeldig wordt.
Ga om een token te genereren naar “Instellingen”, vervolgens naar het tabblad “Gebruikers”, selecteer een gebruiker, klik op de knop “Menu” en selecteer “API-token”. Er verschijnt een venster waarin je het token kunt kopiëren.
Vergeet niet dat als het token wordt gebruikt als een “GET”, het eerst moet worden gecodeerd.
Instellen wat de beschikbaarheid van virtuele items beïnvloedt
Er is nu een optie bij automatisch ophalen van virtuele items die bepaalt of een tekort aan dat item invloed heeft op de beschikbaarheid van dat virtuele item. Dit is vooral handig voor dingen zoals IEC-stroomkabels waarbij je niet wilt dat een tekort aan zo’n verplicht goedkoop item invloed heeft op de beschikbaarheid van een item dat veel meer wordt verhuurd dan de aanschafwaarde van de kabel.
Deelbare link voor magazijnscherm
Het magazijnscherm kan een link aanmaken zodat deze op apparaten kan worden weergegeven zonder dat je hoeft in te loggen op HireHop. Dit is met name handig als je smart-tv’s in het magazijn wilt hebben die laten zien wat er die dag uitgaat en binnenkomt, net als een informatiebord voor aankomsten en vertrekken op een luchthaven.
Geaggregeerde factuurregels
Soms lever je misschien honderden of duizenden items voor een project, heb je nog steeds een specificatie op je factuur nodig, maar wil je geen factuur met meerdere pagina’s produceren. In plaats van aangepaste factuurregels toe te voegen in HireHop, kun je ook een factuur produceren met factuurregels gegroepeerd op dezelfde btw-tarief en grootboekrekening. Bij het aanmaken van een factuur waarbij “Alle openstaande items toevoegen” is geselecteerd, kun je ook de optie “Geaggregeerd” selecteren. Deze methode stelt je nog steeds in staat om rapporten te genereren op basis van wanneer en voor hoeveel een item is gefactureerd, aangezien elk geaggregeerd item wordt geregistreerd. Deze functie is ook beschikbaar bij batchfacturering.
Er zijn ook andere kleine prestatieverbeteringen in het hele systeem en enkele zeer kleine bugfixes.