We kondigen met trots onze integratie aan met Microsoft Dynamics 365 Business Central, een grote stap voorwaarts voor verhuurbedrijven die hun operationele en financiële systemen naadlozer willen koppelen.
Naarmate verhuurbedrijven groeien, is het gebruikelijk om over te stappen op meer gespecialiseerde tools: HireHop beheert de dagelijkse gang van zaken rondom de verhuur (offertes, boekingen, beschikbaarheid, voorraad), terwijl systemen zoals Business Central de financiën beheren.
Die opzet werkt goed, maar zonder een directe verbinding tussen beide kan dit zorgen voor extra werk achter de schermen.
Gegevens worden vaker dan eens ingevoerd, cijfers moeten worden gecontroleerd en gematcht, en na verloop van tijd kunnen kleine inconsistenties sluiptijds ontstaan.
Alles synchroon houden
Met deze integratie stromen belangrijke gegevens nu direct tussen HireHop en Microsoft Dynamics 365 Business Central, waaronder:
- Facturen, creditnota’s, betalingen en aanbetalingen
- Inkooporders
- Klant- en contactgegevens
- Grootboekrekeningen, btw-codes en bankrekeningen
- Financiële dimensies en boekhoudstructuren
De integratie kan in realtime of op een geplande (gebufferde) basis draaien, afhankelijk van hoe jouw team de gegevensstroom het liefst beheert.
Dit betekent dat de financiële gegevens in Business Central synchroon blijven met wat er operationeel gebeurt in HireHop, zonder dat handmatige invoer of afstemming nodig is.
Wat deze integratie in de praktijk verbetert
Voor teams die beide systemen gebruiken, is het verschil direct merkbaar:
- Minder tijd besteed aan handmatige gegevensinvoer
- Minder afwijkingen tussen systemen
- Een soepelere workflow tussen operaties en financiën
Zonder integratie kunnen zelfs relatief eenvoudige taken zoals het maken van een factuur meerdere handmatige stappen omvatten: het aanmaken van de record, het vinden van de juiste klant, het toewijzen van btw- en grootboekrekeningen, het instellen van financiële dimensies en het controleren of alles klopt.
Met de integratie verloopt dat hele proces automatisch op de achtergrond.
HireHop blijft de verhuuractiviteiten beheren, terwijl Microsoft Dynamics 365 Business Central de financiële rapportage en boekhouding afhandelt — waarbij beide systemen synchroon worden gehouden.
In de praktijk
We zien deze integratie al in gebruik bij onze klanten, waar het koppelen van HireHop met Business Central heeft geholpen om de handmatige gegevensverwerking tussen operaties en financiën te verminderen.
Voor teams die beide systemen beheren, neemt het automatisch laten stromen van die gegevens een aanzienlijke hoeveelheid repetitieve administratie weg, met name bij grote volumes aan facturen en financiële data.
Gebouwd voor groeiende verhuurbedrijven
Deze integratie is met name waardevol voor bedrijven die al Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken, actief zijn met meerdere gebruikers, vestigingen of locaties, en de administratie willen beperken naarmate ze groeien. Omdat elk bedrijf net iets anders werkt, kan de integratie worden afgestemd op jullie workflows en boekhouding.
Een meer verbonden manier van werken
Deze integratie is een verbetering achter de schermen die een merkbaar verschil maakt in hoe alles dagelijks verloopt.
Als je al Business Central gebruikt, of dit overweegt als onderdeel van je opzet, lichten we graag toe hoe de integratie in de praktijk werkt. Klik hier om contact op te nemen met ons vriendelijke supportteam en deze nieuwe integratie te ontdekken, of klik hier om alle andere integraties te ontdekken die HireHop ondersteunt.