Koppel elk depot of bedrijf binnen uw organisatie aan verschillende boekhoudsoftware met slechts één verhuursoftware.
Sommige verhuurbedrijven hebben verschillende bedrijven in één depot, andere hebben een ander bedrijf in elk depot, en elk bedrijf gebruikt verschillende boekhoudsoftware of verschillende installaties van dezelfde software, één per bedrijf. U wilt slechts één installatie van verhuursoftware gebruiken die met allemaal synchroniseert.
Als u meerdere depots of bedrijven in uw groep heeft en slechts één stuk verhuursoftware wilt gebruiken die gegevens deelt tussen alle depots, verhuur tussen depots mogelijk maakt, enz., maar elk depot andere boekhoudsoftware gebruikt,HireHopis nu de eerste verhuursoftware die dit probleem oplost.HireHop heeft ook diverse andere nieuwe functies toegevoegd, zoals:
- Stel meerdere boekhoudpakketten in die gekoppeld zijn aan verschillende depots of virtuele depots – Aangezien veel verhuurbedrijven meer dan één bedrijf in hetzelfde depot exploiteren, of verschillende bedrijven op verschillende depots, en soms verschillende boekhoudsoftware voor verschillende bedrijven gebruiken of sommige wel delen en andere niet, enzovoort, HireHop heeft een eenvoudige, nieuwe en unieke functie ontwikkeld om dit complexe probleem op te lossen. HireHop HireHop heeft de mogelijkheid om verschillende boekhoudpakketten van Sage 50, Sage Business Cloud, QuickBooks en Xero (met meer in het vooruitzicht) toe te wijzen aan verschillende depots of virtuele depots.
- Nieuwe en verbeterde integraties met Xero en QuickBooks, inclusief live synchronisatiefunctie – dit betekent dat zodra een factuur, inkooporder of creditnota wordt goedgekeurd in HireHop deze direct in uw boekhoudpakket verschijnt en betalingen terugkomen in HireHop naadloos. Bekijk de instellingspagina’s voor Xero hier, en Quickbooks hier.
- Nieuwe accountintegraties met Sage 50 en Sage Business Cloud.
- Batchgewijze/bulk-facturatie die vooruit of achteruit gedateerd kan worden – Beschikbaar via “Home→Beheer→Batchfacturatie”, kies simpelweg de opdrachten die u wilt factureren, stel de factuurstatus in (concept, wachtend op goedkeuring of goedgekeurd) en de datum tot wanneer u wilt factureren. Eenmaal uitgegeven kunt u de facturen zelfs met één druk op de knop naar alle relevante klanten e-mailen.
- Vroege retourneringen – er is een nieuwe optie toegevoegd aan Klussen voor ‘Vroegtijdige inname toestaan’. Als deze optie is geselecteerd, wordt een artikel in rekening gebracht tot de datum waarop het is ingeboekt. Bijvoorbeeld: als u 2 artikelen op een klus heeft voor 2 weken, maar artikel 1 werd na 1 week ingeleverd en vroegtijdige inname is ingeschakeld, dan wordt voor artikel 1 1 week in rekening gebracht en voor artikel 2 de volledige 2 weken. Als vroegtijdige inname is uitgeschakeld, worden beide artikelen voor de volledige 2 weken in rekening gebracht.
- Deelfacturatie tot een bepaalde datum bij normale en doorlopende verhuringen – Bij het maken van een factuur kiest u eenvoudig de datum tot wanneer de factuur moet lopen. De datum kan de huidige datum zijn, in het verleden of in de toekomst liggen.
- Facturen, creditnota’s en inkooporders kunnen voorzien worden van voorvoegsels, en deze voorvoegsels kunnen verschillen per boekhoudpakket.
- Ondersteuning voor Amerikaanse omzetbelasting – HurenHop heeft nu de mogelijkheid om beter gebruik te maken van Amerikaanse omzetbelasting, waarbij elk depot (of virtueel depot) wordt ingesteld op een standaardtarief, met de mogelijkheid om dat tarief te wijzigen of het in rekening gebrachte belastingbedrag handmatig in te voeren.
- Grootboekcorrectiebetalingen bij synchronisatie – Als u een betaling in HireHop wilt toevoegen die niet naar de boekhoudsoftware wordt verzonden.
HurenHop streeft ernaar om uw verhuurbedrijf steeds meer unieke functies te bieden, zodat u uw administratie en workflow kunt stroomlijnen en versnellen, waardoor uw bedrijf tijd en geld bespaart.Bekijk meer updates