Uitgaande E-mail & Communicatie
Verstuur offertes, facturen en geautomatiseerde opdrachtupdates rechtstreeks via je eigen e-mailservers — compleet met realtime bezorgingstracking, aangepaste sjablonen en geïntegreerde e-handtekeningen.
Houd uw hele team op één lijn met naadloze, audit-ready klantcommunicatie
Stop met het schakelen tussen losse e-mailprogramma’s en uw verhuursoftware. HireHop routeert alle uitgaande documenten en project-e-mails via uw bestaande Microsoft 365-, Gmail- of aangepaste SMTP-servers, en logt elk verzonden bericht en elke reactie van de klant direct in de opdrachtthread.
Nationale serverauthenticatie
Verstuur rechtstreeks via Microsoft 365, Google Workspace of aangepaste SMTP/IMAP-servers, zodat e-mails altijd in de inbox van de klant belandden met volledige DKIM/SPF-domeinautoriteit.
Dynamische samenvoegtemplates
Automatiseer routinematige correspondentie met behulp van aangepaste sjablonen gevuld met dynamische klantgegevens, aanbetalingslinks, aangepaste velden en PDF-bijlagen.
Gecentraliseerde communicatielogs
Behoud een volledige, van een tijdstempel voorziene audittrail voor elke opdracht. Elk teamlid kan direct controleren wanneer een offerte is verzonden, bekeken of ondertekend.
Ontdek de mogelijkheden voor uitgaande communicatie van HireHop
Selecteer hieronder een functie om te zien hoe native e-mailauthenticatie, dynamische sjablonen en geïntegreerde e-signatures uw verhuurbalie verbonden houden.
OAuth- en SMTP-integratie
Sjablonen in huisstijl
Dynamische Automatisering
Geïntegreerde E-Handtekening
Native OAuth 2.0 & Aangepaste SMTP-integratie
Verbind Google Workspace, Microsoft 365 of eigen mailservers met enterprise-grade OAuth 2.0-authenticatie. Voorkom dat uw e-mails in de spammap van de klant belanden door ze rechtstreeks via uw eigen domein te verzenden.
- Maximale Afleverbaarheid: Waarborg domeinautoriteit en professionele branding bij elke uitgaande offerte, factuur en pakbon.
- Geen Afhankelijkheid van Relays: Communicatie blijft veilig en versleuteld zonder te vertrouwen op ongewrifiede relay-servers van derden.
- Gedeelde & individuele mailboxen: Stel medewerkers van de verhuurbalie in staat om documenten te versturen vanuit persoonlijke zakelijke accounts of gecentraliseerde verkoopadressen.
Aangepaste HTML-e-mails & PDF-levering
Verstuur prachtig gestylede HTML-e-mails in combinatie met automatisch gegenereerde PDF-offertes, contracten en pakbonnen. HireHop geeft u volledige vrijheid om eigen lay-outs te ontwerpen met uw bedrijfskleuren, logo’s en voetteksten.
- Merkgebonden communicatie: Combineer gestylede HTML-berichten met dynamische PDF-bijlagen zodat elk document er strak en professioneel uitziet.
- Geautomatiseerde PDF-bundeling:Genereer en voeg automatisch PDF-offertes, pakbonnen, voorwaarden en veiligheidscertificaten toe in slechts één klik.
- Ondersteuning voor e-mails in meerdere talen:Verstuur automatisch gelokaliseerde correspondentie op basis van de taalinstellingen van het klantaccount.
Dynamische, datagestuurde e-heideditor
Verander langdurige communicatie met klanten in een snelle workflow van twee klikken. Of u nu rechtstreeks e-mailt vanuit een opdracht-, project- of contactpagina, HireHop plaatst het bericht automatisch in de juiste context met opdrachtnamen, prijzen en datums zonder handmatige invoer.
- Intelligente terugvaltokens:Behoud volledige nauwkeurigheid met slimme tokens voor ontbrekende velden, waardoor kostbare kopieer-en-plakfouten in boekingen worden voorkomen.
- Directe datainevoer: Sleep dynamische tags zoals klantnamen, borgbedragen en opdrachtdata rechtstreeks in onderwerpregels en e-mailteksten.
- Klaar voor controle: Sla elk verzonden bericht chronologisch op in het projectbestand, zodat collega’s altijd volledig op de hoogte zijn van de klantcontext.
Ingebouwde digitale handtekeningen
Versnel contractgoedkeuringen met ingebouwde ondersteuning voor digitale handtekeningen. Stuur verhuurovereenkomsten, huurvoorwaarden en afleverbonnen rechtstreeks naar de inbox van uw klant voor directe digitale ondertekening op elk mobiel apparaat of desktop.
- Automatische bijlage bij opdracht: Zodra getekend, worden ondertekende overeenkomsten automatisch toegevoegd aan het actieve opdrachtbestand met geverifieerde IP- en tijdstempelgegevens.
- Waarschuwingen voor het operationele team: Directe statusupdates informeren je magazijnteam zodra apparatuur is vrijgegeven voor voorbereiding.
- Moeiteloze klantgoedkeuringen: Laat klanten direct voorwaarden bekijken en ondertekenen via weblinks zonder dat er inlogportals nodig zijn.
