HireHop Update

Betalingsopschortingen, analyse van activa-inkomsten, geen tekorten op artikelen & meer!

June 21, 2023

Bekijk de nieuwste functies en updates van HireHop!

Betalingsopschortingen

Met de nieuwe functie voor betalingsopschorting kun je verhuurperiodes nu tijdelijk stopzetten, bijvoorbeeld tijdens feestdagen of onverwachte weersomstandigheden. Dit kan voor elk artikel op een project, voor geselecteerde artikelen en/of voor bepaalde artikelsoorten (verhuur, arbeid of maatwerk). Selecteer hiervoor de artikelen in de leveringslijst als het om specifieke artikelen gaat, of klik anders op Menu – Betalingsopschortingen.

In het pop-upvenster zie je instellingen voor de soort artikel waarvan je de betaling wilt opschorten, de datums en tijden waarop deze opschorting betrekking heeft, en het aantal factureerbare dagen per week. Als je bijvoorbeeld alleen van maandag tot en met vrijdag factureert, stel je dit in op 5 factureerbare dagen per week. Je kunt ook het kortingspercentage voor de opschorting aanpassen; als je de hele dag opschort, laat je dit op 100% staan, maar als je een korting van 50% wilt geven, kun je dit percentage hier wijzigen.

Na opslaan wordt deze opschorting meegenomen op de volgende factuur die de opschortingsperiode dekt. Dit wordt getoond als een nieuwe regel met een negatief bedrag voor de korting op het verhuurtarief. In de bedrijfsinstellingen kun je er desgewenst voor kiezen om betalingsopschortingen te aggregeren, wat betekent dat de korting wordt verwerkt in de regelprijs op de factuur.

Activa-inkomsten

 

In het verhuurvoorraadbeheer is er nu een nieuw tabblad “Activa-inkomsten” dat de bezettingsgraad van je activa uitsplitst en aangeeft hoeveel elk activum heeft opgeleverd in de ingestelde periode. Om deze informatie te kunnen zien, moeten je activa voorzien zijn van een streepjescode en zijn uitgegeven op projecten om het specifieke gebruik van de activa te registreren.

Je kunt de periode instellen om deze gegevens te analyseren en optionele kolommen weergeven voor het aantal gebruikte dagen en de bezettingsgraad (in %), evenals de inkomsten, kosten, winst en het aantal projecten waarop het activum in die periode is ingezet.

Geen tekort

Je kunt nu bij verhuur- en arbeidsartikelen de optie ‘Geen tekort’ aanvinken om te voorkomen dat het artikel invloed heeft op de beschikbaarheid. De artikelen worden niet in het rood weergegeven in de leveringslijst, tellen niet mee voor de beschikbaarheid, en arbeidsartikelen verschijnen ook niet in de resourceplanner.

Meer nieuwe functies

Sneller laadbaar startscherm.

Nieuw inkooprapport op grootboekrekening om je kosten per grootboekcode te analyseren, en diverse bijgewerkte rapporten.

Calculator voor evenredige weken op inkooporderregels.

Binnenkort beschikbaar…

Houd deze en vele andere nieuwe functies binnenkort in de gaten:

Extra datums – Binnenkort kun je zoveel extra datums aan je projecten toevoegen als je wilt, en deze datums ook koppelen aan specifieke projectsoorten.

Meer adressen – Twee extra adressen op het project, te gebruiken voor wat je maar wilt, zoals een ophaaladres of de locatie waar de apparatuur wordt gebruikt.